[Microsoft 365] 모바일 앱(App)에서 읽기 전용 오류

오피스 문서의 읽기 전용 오류 해결 방법

"읽기 전용 - 이 버전의 Office에서 표시할 수 없는 콘텐츠가 포함되어 있으므로 이 파일을 편집할 수 없습니다."

컴퓨터에서 편집하던 문서를 모바일 기기 (핸드폰, 태블릿)에서 편집하려고 할 때 
위와 같은 오류 메세지가 확인되고, 편집이 불가한 경우가 발생한다.
모든 문서가 그런 것이 아니고 일부 문서에서 이러한 현상이 확인되었다.

현재 MS Office 365를 연간 구독하고, 
Desktop Computer (Windows), iPad (iOS)에 설치해서 사용하고 있다. 

컴퓨터에서 문서 편집에는 문제가 없던 파워포인트 파일이 
iPad에서 앱을 열어서 실행하면 다음과 같은 문구가 나타나고 편집이 안된다.

인터넷을 검색해서 확인해보니 나와 같은 현상으로 질문한 내용들이 있었다. 

" 현재 구독중이고 노트북에선 편집 가능했는데 갤럭시 태블릿으로 편집 불가능이라고 저 문구가 뜨고 해제해도 작업 불가능입니다."

 

Microsoft 도움말에서도 이와 같은 내용을 확인했지만, 원하는 해결책이 확인되지 않았다.

Microsoft > Support > 이 파일을 편집할 수 없는 이유는 무엇인가요?

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문제를 해결하셨던 분의 블로그에서 해결책을 찾아서 확인해보니 
글꼴 문제가 원인이라는 내용이 있었다.

왜 파워포인트 읽기전용으로 열리지? (갤탭 / 아이패드)

파워포인트 문서의 글꼴을 기본 설치된 글꼴로 변경하였다. 
일괄적인 변경을 위해서 "편집 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기" 메뉴를 사용했다.  

하지만, 일부 글꼴은 변경해도 변경되지 않아서 다른 방법을 시도했다. 
파워포인트 문서를 텍스트 자료 형태인 XML 확장자로 변경해서 수정하는 방식이다.
기존 문서를 다른 이름으로 저장할 때 "PowerPoint XML 프레젠테이션 (*.xml)"로 변경해서 저장한다.  

저장된 문서를 메모장으로 열어서 해당 글꼴을 찾아서 기본 글꼴로 변경하였다. 
글꼴은 모두 변경된 것을 파워포인트에서 확인하고, 
iPad에서 문서를 열어서 확인했지만, 같은 오류 문구와 함께 수정이 불가했다.

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이 결과를 확인하고,  iPad 차이라고 생각해서 포기하려고 했다. 
하지만, 일부 문서를 오류 문구도 없이 수정이 되는 것이 이상하다고 생각해서 
문서 간의 차이점을 찾아보았다.

편집이 되는 문서와 편집이 않 되는 문서의 차이점은 
문서를 작성한 "만든 이"의 차이점이 있었다. 
내가 처음부터 작성한 문서는 편집이 가능했고, 
다른 사람이 처음 만든 문서를 수정해서 사용하던 문서는 수정이 불가했다.

파워포인트 메뉴에서 "파일 > 정보" 를 선택하면 "만든 이"가 확인되는데
"만든 이" 내용이 등록된 사용자가 아닌 경우 수정이 않 되는 것이 확인되었다.   

만든 이 아이콘에 마우스 오른쪽 클릭을 하며 
"대상 제거"와 "속성 편집" 메뉴가 확인된다. 
대상 제거를 시행해서 만든 이를 삭제하는 방법과 
속성 편집을 시행해서 만든 이를 사용자 이름으로 변경하는 방법
모두 해서 확인했지만, 문제점이 해결되지는 않았다.

문제를 해결 가능했던 방법은 
내가 새로운 문서를 만들고 기존의 문서 페이지를 복사해서
새 문서에 슬라이드를 붙여넣기하면 읽기 전용 문제를 해결할 수 있었다. 

 슬라이드 붙여넣기를 진행할 때 양식이 변경되는 문제가 발생하기 때문에 

붙여넣기 옵션에서 두 번째 아이콘 "원본 서식 유지 (K)"를 선택하면
원본을 양식 변경 없이 붙여넣기가 가능하다. 

오류가 수정되기 전까지는 새 파일에 자료를 붙여넣는 방법이 가장 확실한 방법으로 확인됩니다.